Mailverkehr: Mit simplen Regeln ungewollten Probleme vorbeugen

Wenn man beim E-Mail-Verkehr mit Chefs oder Kollegen einige simple Regeln nachhaltig nicht befolgt, kann man sich schnell ungewollt ins Abseits manövrieren. Unser Video des Tages im Blog sorgt für Aufklärung.

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Aktive Auszeit: Mini-Workout am Arbeitsplatz

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Regelmäßige Pausen sind das wohl beste Mittel um Stress vorzubeugen. Noch besser ist es, diese aktiv zu gestalten. Hier sind einige Tipps.

Bewegung im Alltag sorgt für einen klaren Kopf, Entspannung und somit für ein gesteigertes Konzentrations-Level und erhöhte Belastbarkeit. Wichtig ist es, sich während der Arbeit Auszeiten für Mini-Workouts zu schaffen. Die Übungen selbst können ohne weitere Hilfsmittel vom dem Bürostuhl aus durchgeführt werden.

Hier sind drei einfache Übungen, die hintereinander absolviert nicht länger als fünf Minuten Zeit benötigen sollten – eine Auszeit, die auch im stressigsten Büroalltag möglich sein sollte.

Übung Nummer 1

Hiermit werden Bauch- und Rückenmuskulatur gestärkt.

Anleitung:

  • Sitzen Sie aufrecht auf Ihrem Bürosessel.
  • Öffnen Sie jetzt Ihre Füße leicht und stellen Sie diese für eine stabile Position flach auf den Boden.
  • Spannen Sie Ihre Bauchmuskulatur an, indem Sie den Nabel nach innen ziehen. Dabei weiter entspannt aus- und einatmen. So wird der Oberkörper stabilisiert.
  • Nehmen Sie jetzt einen Büroordner oder ein großes Buch in die Hände und strecken Sie die Arme nach vor.
  • Jetzt neigen Sie den Oberkörper leicht nach vorn und halten die Position drei bis fünf Sekunden. Wichtig: Halten Sie die Spannung in der Bauchmuskulatur.
  • Gehen Sie danach zurück in die Ausgangsposition und wiederholen Sie die Übung drei Mal.

Übung Nummer 2

Hiermit wird die Wadenmuskulatur gestärkt und die Durchblutung angeregt.

Anleitung:

  • Sie sitzen mit den Füßen am Boden auf dem Bürostuhl.
  • Nun heben Sie die Fersen soweit wie möglich vom Boden ab.
  • Halten Sie diese Position ein bis zwei Sekunden.
  • Senken Sie die Fersen wieder, aber nur soweit, dass Sie knapp keinen Bodenkontakt haben.
  • Wiederholen Sie die Übung 15-20 Mal.

Übung Nummer 3

Hiermit werden Schulter- und Rückenmuskulatur aktiviert.

Anleitung:

  • Sie sitzen aufrecht auf dem Bürostuhl.
  • Die Füße öffnen sich leicht und stehen flach auf dem Boden.
  • Nehmen Sie zwei Tennisbälle oder Äpfel in Ihre Hände.
  • Nehmen Sie Ihre Arme hoch und strecken Sie diese abwechselnd soweit wie möglich nach oben durch. Lassen Sie sich dabei Zeit und atmen Sie jeweils bei der Streckung nach oben aus, atmen Sie ein, wenn Sie den Arm wieder senken.
  • Wiederholen Sie die Übung 15-20 Mal.

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Woher kommt der “Tag der Arbeit”?

photo by Daquella manera

Beinahe in ganz Europa wird der Tag der Arbeit gefeiert, der Ursprung aber liegt woanders. Wir beleuchten den Hintergrund des “Kampftags der Arbeiterbewegung”.

In Anlehnung an Massendemonstrationen zur Durchsetzung des Acht-Stunden-Tag am 1. Mai 1856 in Australien, rief die Arbeiterbewegung am selben Tag 1886 in den USA zu einem Generalstreik – ebenfalls wegen der Forderung des Acht-Stunden-Tags – auf.

In der Folge kam es in Chicago zu gewaltsamen Auseinandersetzungen. Nach der Stürmung einer friedlichen Versammlung durch die Polizei warf ein Unbekannter eine Bombe. Der Anschlag und das folgende Gefecht zwischen Ordnungskräften und Arbeitern ging als Haymarket Affair in die Geschichte ein. Hierbei wurden mindestens sieben Polizisten und schätzungsweise die dreifache Anzahl an Arbeitern getötet und mehr als 200 verletzt.

Zum Gedenken an die Opfer wurde der 1. Mai beim Gründungstag der Zweiten Internationalen 1889 als “Kampftag der Arbeiterbewegung” ausgerufen und im Folgejahr erstmals mit Massenstreiks und Massendemonstrationen auf der ganzen Welt begangen.

Als gesetzlicher Feiertag wurde der 1. Mai als “Feiertag der nationalen Arbeit” 1933 von den Nationalsozialisten eingeführt. Pikanterweise wurden am Folgetag die Gewerkschaften in Deutschland verboten. Nach dem Zweiten Weltkrieg wurde der “Tag der Arbeit” durch den Alliierten Kontrollrat als Feiertag bestätigt.

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Was genau macht eigentlich: Der Hafner

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In dieser Serie stellen wir einzelne Berufe detailliert vor, bei denen vielleicht nicht zu hundert Prozent klar ist, was dahinter steckt oder welches Arbeitsfeld die Tätigkeit abdeckt.

Beim Beruf des Hafners geht es um den Bau von Öfen und Heizungsanlagen. Je nach Kundenwunsch werden die Anlagen hinsichtlich Größe, Aussehen und Eigenschaften geplant und die benötigten Materialien berechnet. Sie führen. Wärmebedarfsberechnungen durch und erstellen Energieausweise für die von ihnen erstellen Öfen. Außerdem reinigen und reparieren sie Öfen, verlegen keramische Wand- und Bodenbeläge (z. B. Fliesen und Mosaike) und führen Beratungsgespräche über energiesparendes Heizen durch.

Die besonders im Süden Deutschlands gebräuchliche Berufsbezeichnung geht auf die ursprüngliche Tätigkeit des Hafners zurück. Generell war ein Hafner ein Töpfer, der auch Ofenkacheln herstellt. Der Ausdruck “Hafen” stand allgemein für ein Gefäß, daher leitete sich die entsprechende Berufsbezeichnung ab.

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Entschleunigen: Mit einem Schlummertrunk den Tag beschließen

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Um den Stress des Alltags hinter sich zu lassen, sind Rituale mitunter sehr hilfreich. Den Tag mit einem Schlummertrunk abzuschließen, ist dabei eine altbewährte Methode.

Es ist ein Klassiker, den man in alten Filmen immer wieder sieht: Der Herr (heute auch die Dame) des Hauses kehrt von der Arbeit heim, schlüpft in Hausmantel und Pantoffeln und begibt sich schnurstracks zur Hausbar, wo er sich einen Whisky Soda bereitet, mit dem er sich dann in seinen Lieblingssessel setzt.

Nicht ganz so klassisch könnte auch die zeitgemäße Entschleunigung aussehen, bei der die Geschehnisse des Tages beim Genuss eines Schlummertrunks Revue passieren gelassen werden. Dabei muss es sich beim begleitenden Getränk nicht zwingend um etwas Alkoholisches handeln. Auch ein Tee etwa erfüllt seinen Zweck.

Wichtig bei diesem Ritual ist es, komplett auf Fernsehen und Computer zu verzichten, um einfach abzuschalten und die Hektik des Tages abzulegen. Gehen Sie nun den Tag in Gedanken noch einmal durch. Konzentrieren Sie sich dabei auf die positiven Ereignisse.

Auch die Einbeziehung des Partners kann in der Folge zur Entspannung beitragen. Reden Sie über die Erlebnisse des Tages, kommen Sie zur Ruhe und sammeln Sie auf diese Weise Energie für den nächsten Tag.

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Software-Tipp: Foobar spielt die Musik

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Wer zu den Menschen gehört, die sich darüber ärgern, dass sich der Windows Media Player bei bestimmten Audio-Formaten schlichtweg verweigert, der sollte sich unseren Software-Tipp heute genauer anschauen.

Die kostenlose Open-Source-Software Foobar2000 macht Schluss mit den gängigen Problemen des sperrigen Windows Media Players. Er spielt nahezu jedes noch so “krumme” Musikformat ab. Daneben ist er sehr schlicht gehalten und kann schnell und einfach je nach Wunsch konfiguriert werden.

Ein Highlight ist zudem die einfache Suche, mit der man in der eigenen Musikbibliothek die gewünschten Titel finden kann.

Hier geht’s zum Download von Foobar2000.

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Gesundheit: Positives Denken stärkt das Immunsystem

photo by Mr.Thomas

Ist Ihnen auch schon aufgefallen, dass einige Leute immer und andere nie krank sind? Dass positives Denken dabei eine Rolle spielen kann, fand das Uniklinikum Hamburg-Eppendorf jetzt heraus.

Kaum zieht das Schmuddelwetter auf, wird der Arbeitsalltag oft von lautem Niesen begleitet. Entweder hat man sich selbst die nächste Erkältung eingefangen oder es ist die Kollegin gegenüber, die für die temperatur- und wetterabhängige Geräuschkulisse sorgt.

Wie man sich schon im Vorfeld gegen entsprechende Erkrankungen schützt, stellte das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf in einer jüngsten Studie fest. Positives Denken scheint der Schlüssel zur Stärkung des Immunsystems zu sein. Im konkreten Fall untersuchten die Forscher 80 Studenten kurz vor oder während der Prüfungen – ein Stresslevel, das durchaus mit dem Situationen im Arbeitsalltag vergleichbar ist.

Dabei wurden bei den Studenten besonders Lebenseinstellung, Selbstbewusstsein und die generelle psychische Verfassung analysiert. Das Ergebnis: Optimisten wurden auch bei erhöhtem Stresslevel weniger oft krank. Im Gegensatz zu den Pessimisten senkte sich bei den Probanden mit positiver Einstellung und gesundem Selbstvertrauen das Infektionsrisiko.

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Weg von 0815: Gestaltungsspielraum im Lebenslauf

photo by Adikos

Entgegen der geläufigen Meinung gibt es auch bei der Formulierung des Lebenslauf einen Gestaltungsspielraum. Wie weit der geht, erklären wir heute.

Denkt man an den Aufbau eines Lebenslaufs , so geht damit oft die Vorstellung an ein fixes Regelwerk einher, wobei bereits die kleinste Abweichung vom Standard das Aus im Bewerberrennen bedeutet. Das ist nicht der Fall.

Obwohl beim Lebenslauf mit Fakten jongliert wird, kann man diese durchaus versuchen, etwas individuell anzuordnen. Als Grundsatz gilt: Grafisch ist alles erlaubt, Hauptsache es bleibt so übersichtlich wie möglich. Hier kann man abseits der Norm Punkte sammeln und sich von anderen Bewerbern abheben.

Aber Achtung: An einigen Standards ist nicht zu rütteln. So muss der CV (Curriculum Vitae) mit einer entsprechenden Überschrift wie eben Lebenslauf oder Beruflicher Werdegang versehen werden. Es folgen die persönlichen Angaben.

Übrigens: Ein Foto muss nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nicht mehr eingefügt werden, wird aber dennoch gemeinhin erwartet – zudem lockert es die ansonsten etwas dröge Auflistung von Fakten stilistisch auf.

Inhaltlich folgt die Auflistung der bisherigen beruflichen Stationen. Hierbei gilt der Standard, die aktuellste nach oben. Etwas Spielraum besteht bei den Stichpunkten zu den einzelnen Punkten. Hier kann bezogen auf die entsprechende Station noch einmal speziell gesammelte Berufserfahrung kurz und knapp aufgeführt werden. Die Zeiträume werden gewohnheitsgemäß mit Monat und Jahr links aufgeführt, sollte man jedoch einen anderen sinnvollen Gestaltungsansatz gefunden haben, ist dies kein fixer Standard, den man unbedingt einhalten muss.

Anschließend an die durchlaufenen Stationen folgen Studium, Ausbildung und Schule. Speziell bei der Schullaufbahn lässt sich effizient Platz sparen, indem man Grundschule bis Gymnasium (mit Abschluss Abitur) zeitlich und thematisch zusammenfasst. Schulnamen spielen hierbei keine Rolle.

Im Folgenden können Weiterbildungen und sonstige Kenntnisse (EDV, Führerschein etc.) aufgeführt werden. Hobbys und Interessen sind nicht zwingend, können aber für Leben sorgen. Allzu riskante Hobbies aber können Personaler durchaus abschrecken. “Spektakuläre” Interessen aber können im Jobinterview ein willkommener Gesprächsaufhänger sein, der Sie wiederum von anderen Bewerbern abhebt.

Abschließend sollten die eigenen Stärken dargestellt werden, beschränken Sie sich jedoch hier auf maximal vier Unterpunkte. Verzichten Sie dabei auf gängige Floskeln wie Motivation und Teamfähigkeit, sondern formulieren Sie konkrete Beispiele.

Wenn Sie jetzt den Lebenslauf noch mit Ort, Datum und Unterschrift versehen, steht dem kompletten, leicht individualisierten CV nichts mehr im Wege.

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Software-Tipp: Ebay-Gebote automatisieren

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Wenn man bei Ebay immer wieder in den letzten Sekunden überboten wird, dann sind es zumeist automatische Biet-Agenten, die einem den Artikel vor der Nase wegschnappen. Mit einer kostenlosen Software können Sie jetzt aufrüsten.

Biet-Agenten haben klare Vorteile: Zum einen muss man nicht vor dem Rechner sitzen, um den gewünschten Artikel durch Eingabe des Gebots zu erstehen, zum anderen sind sie eine Versicherung gegen den “Auktionswahn”, der einen dazu treibt für einen Artikel viel mehr zu zahlen, als man ursprünglich vor hatte.

Das HammerSnipe PowerTool ist ein solcher Biet-Agent. Hier kann man bequem einstellen, wie viel für den jeweiligen Artikel geboten werden soll. Die Software gibt dann in der freien Version automatisch zehn Sekunden vor Schluss das entsprechende Gebot ab.

Hammersnipe gibt es als Browserversion oder als Installationsdatei zum Download.

Hier geht es zum HammerSnipe PowerTool.

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Hirndoping: Karriere auf Rezept

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Um dem Leistungsdruck gerecht zu werden, greifen Arbeitnehmer und Studenten immer öfter zur Pille. Hirndoping ist das Zauberwort. Mit so genannten Neuropushern sollen Denk- und Lernprozesse beschleunigt werden.

Bis zu 25 Prozent der Studenten in den USA sollen nach neusten Studien auf Medikamente zurückgreifen, die die Leistung des Gehirns steigern. Diese Mittel erhöhen die Ausschüttung des Botenstoffs Dopamin. Die Folge: Man kann konzentrierter arbeiten und ermüdet nicht so schnell. Dieser Effekt steht auch bei leistungs- und karriereorientierten Arbeitnehmern hoch im Kurs. Wer wirklich vorankommen will, greift dann mitunter einfach mal zum Neuropusher, um den “Hirn-Turbo” einzuschalten – und die Konkurrenz hinter sich zu lassen.

Entsprechende Mittel bekommt man eigentlich nur in der Apotheke, in Zeiten des Medikamente-Handels im Internet aber sind sie im Grunde frei verfügbar. So ist der Verkauf des Parkinson-Medikaments Sinemed und des Mittels Modafinil, dass der seltenen Schlafkrankheit Narkolepsie entgegenwirkt, sprunghaft gestiegen.

Bisher ist noch völlig unklar, wie sich kontinuierliches Hirndoping dauerhaft auswirkt. Trotzdem hat die Deutsche Gesellschaft für Chirurgie explizit davor gewarnt. Hintergrund ist, dass man die eigene Leistungsfähigkeit nach Einnahme leistungssteigernder Mittel unter Umständen überschätzt und am Ende zu hohe Risiken eingeht. Geht man davon aus, dass alles seinen Preis hat, muss man sich bewusst sein, das man auch für die Überreizung bestimmter Prozesse irgendwann zur Kasse gebeten wird.

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